Подпись и кодирование всех email по умолчанию в Outlook 2010/2013

Цифровая подпись и кодирование могут применяться не только к отдельным письмам, выбранным пользователем, но и сразу ко всем письмам автоматически. Делается это следующим образом.

Открываем Outlook 2010/2013, после чего переходим в раздел File – Options.
На странице Outlook Options перейдите к разделу Trust Center в левом меню и щелкните по кнопке Trust Center Settings.
Далее появится новое окно, в котором нужно будет выбрать пункт E-mail Security.
Вы увидите подраздел Encrypted E-mail. В этом разделе содержится несколько опций:
Encrypt content and attachments for outgoing messages
Add digital signature to outgoing messages

Чтобы кодировать все письма по умолчанию, необходимо поставить галочку напротив опции «Encrypt content…».

Чтобы подписывать все письма по умолчанию, необходимо поставить галочку напротив опции «Add digital signature…».

Если вы хотите подписывать и/или кодировать письма на индивидуальной основе, оставьте эти опции выключенными.

Как показывает практика, чаще всего пользователи подписывают все письма по умолчанию, но кодируют только некоторые из них, которые действительно того требуют.